Poziomy podpisu
Trzy poziomy pod eIDAS - dobierane do dokumentu
SES - podpis zwykły
Do dokumentów wewnętrznych i o niskim ryzyku. Najniższy próg wejścia dla podpisującego, pełny zapis zdarzenia po stronie systemu.
AES - podpis zaawansowany
Jednoznacznie powiązany z podpisującym, z weryfikacją tożsamości przed złożeniem. Standard dla umów handlowych.
QES - podpis kwalifikowany
Skutek prawny podpisu własnoręcznego. Do umów, dla których przepis lub polityka firmy wymaga formy kwalifikowanej.
Wybór poziomu
Poziom podpisu wybierasz przy wysyłce, nie w osobnym narzędziu
Dokument idzie do podpisu z tego samego miejsca, w którym powstał i zebrał akcepty. Na tym ekranie decydujecie tylko o jednym - jaką formą ma zostać podpisany.
Wybierz rodzaj podpisu
Szablon umowy może wymusić konkretny rodzaj podpisu - wtedy osoba wysyłająca nie obniży go samodzielnie.
Po stronie podpisującego
Kontrahent podpisuje z linku, nie zakłada konta
Największym hamulcem podpisu elektronicznego nie jest technologia, tylko próg wejścia dla drugiej strony. Dlatego podpisanie zaczyna się od kliknięcia w link, a nie od rejestracji.
- Podpis bez zakładania konta i instalowania czegokolwiek
- Podpis kwalifikowany jednorazowy - dla kontrahenta bez własnego certyfikatu
- Podpisywanie na telefonie i na komputerze, bez czytnika kart
- Automatyczne przypomnienia i podgląd statusu po stronie zlecającego
Weryfikacja tożsamości
Metoda dobrana do wagi dokumentu
Bankowość elektroniczna
Potwierdzenie tożsamości danymi z konta bankowego podpisującego.
e-dowód
Weryfikacja warstwą elektroniczną dowodu osobistego.
mObywatel
Potwierdzenie tożsamości aplikacją mObywatel na telefonie podpisującego.
Wideo-ID
Weryfikacja w rozmowie wideo z okazaniem dokumentu tożsamości.
SMS-OTP
Kod jednorazowy na numer telefonu - do dokumentów o najniższym ryzyku.
Zamknięcie obiegu
Podpisany dokument wraca tam, skąd wyszedł
Wysyłka do podpisu
Zaakceptowana wersja trafia do podpisujących wprost z procesu, z zachowaniem kolejności.
Weryfikacja tożsamości
Podpisujący potwierdza tożsamość metodą wskazaną dla tego dokumentu.
Podpis
Złożenie podpisu na wskazanym poziomie - SES, AES albo QES.
Znacznik czasu i walidacja
System stempluje czasem i sprawdza poprawność podpisu wszystkich stron.
Powrót do repozytorium
Podpisany plik ląduje w repozytorium z metadanymi i kompletem dowodu.
Dowód podpisu
Kto podpisał, kiedy i na czym stoi dokument
Proces podpisu nie jest czarną skrzynką między wysyłką a gotowym plikiem. Widać role i status każdej osoby - razem z datą złożenia podpisu.
Podpisany2026-09-02 10:41Podpisany2026-09-02 11:04
Otwarty
WysłanyPo złożeniu ostatniego podpisu dokument wraca do repozytorium razem z kompletem dowodu - wersją, akceptami i datami.
Pozostałe rozwiązania
Dwa kolejne filary
Obieg i akceptacja umów
Generowanie dokumentów, ścieżki akceptacji i parafki, automatyzacja procesów - zamiast wersji krążących w mailach.
Zobacz rozwiązanieAudyt i kontrola dokumentów
Historia każdego pliku, ślad audytowy, metadane, retencja i raporty - komplet dowodu gotowy na audyt.
Zobacz rozwiązanieDPT
Jedna platforma. Trzy filary.
Podpis to filar Trust - ale ma sens dopiero wtedy, gdy kończy proces, zamiast zaczynać osobny.
Decision
Create. Negotiate. Automate.
Do podpisu idzie wersja zaakceptowana w procesie, a nie plik doniesiony z pulpitu.
Proof
Track. Audit. Comply.
Przy podpisie zostaje metoda weryfikacji, moment złożenia i wynik walidacji.
Trust
Identify. Sign. Verify.
SES, AES i QES pod eIDAS, z podpisem kwalifikowanym jednorazowym dla kontrahenta bez certyfikatu.